セキュリティ2026-06-28著者: 株式会社はじめ IT事業部約3分

パスワード管理を会社全体で見直すべき理由

パスワードの使い回しや共有は、クラウド利用が増えた会社ほど大きなリスクになります。

中小企業では、サービスごとのパスワードを担当者が個人的に覚えたり、Excelや紙にまとめたりしていることがあります。便利に見えても、使い回しや共有が増えると、不正ログインや退職後のアクセスにつながります。

使い回しをやめる

同じパスワードを複数サービスで使っていると、1つのサービスから漏れた情報で他のサービスにも入られる可能性があります。メール、クラウド、会計、銀行、SNSなど重要なサービスほど、個別の強いパスワードを設定する必要があります。

共有アカウントを減らす

全員で同じIDとパスワードを使う運用は、誰が何をしたか分からなくなります。退職者が出た時に全員のパスワードを変える必要もあります。できるだけ個人アカウントを発行し、権限で管理する形に変えると安全性と追跡性が上がります。

管理方法を決める

パスワード管理ツールを使う、管理者だけが保管する、重要サービスは複数人で確認できるようにするなど、会社として方法を決めます。零細企業でも、社長の個人スマホだけに重要情報が入っている状態は避けるべきです。

多要素認証を組み合わせる

パスワードだけで守る時代ではありません。多要素認証を有効にすれば、パスワードが漏れても不正ログインを防ぎやすくなります。特にメール、クラウドストレージ、管理者アカウントは優先して設定します。

まとめ

セキュリティは、専門部署がない会社でも避けて通れない経営課題です。すべてを一度に整える必要はありませんが、メール、パスワード、アカウント、バックアップの基本を放置すると、被害時の影響は大きくなります。小さな対策を決め、定期的に見直すことが会社と取引先を守る土台になります。三重県・名古屋周辺の中小企業では、会社規模や業種によって最適な進め方が変わります。自社だけで判断しきれない時は、現場の状況を整理したうえで、外部のITパートナーに相談しながら優先順位を決めると無理なく進められます。