チラシを見る予約台帳の転記ミスを減らして、ダブルブッキングを防ぐ
「予約台帳の転記ミスを減らして、ダブルブッキングを防ぐ」をテーマに、今の業務の小さな不便を一つずつ改善。この仕組みなら、現場に合わせて必要な形を相談しながら整えられます。
課題
紙の予約台帳や手入力で、日時の勘違い・重複予約が起きやすい
改善
予約情報をデジタル化し、空き状況と受付内容を確認しやすくする
効果
予約ミスへの不安が減り、お客様にもスタッフにも安心です
よくある悩み
- 紙の予約台帳や手入力で、日時の勘違い・重複予約が起きやすい
- 電話・LINE・口頭メモが混ざり、誰が対応するか分からなくなりがち
- 確認・転記・連絡に時間を取られ、本来やりたい仕事が後回しになりがち
ITでできること
- 予約情報をデジタル化し、空き状況と受付内容を確認しやすくする
- 現場に合わせて、必要な画面・項目・流れを少しずつ整える