チラシを見る外注先とのやり取りを整理して、確認漏れを防ぐ
「外注先とのやり取りを整理して、確認漏れを防ぐ」をテーマに、今の業務の小さな不便を一つずつ改善。この仕組みなら、現場に合わせて必要な形を相談しながら整えられます。
課題
外注先との依頼内容や納期確認が人任せになり、漏れが出る
改善
外注先、依頼内容、納期、受領状況を管理する
効果
外注を含めた全体の進み具合を把握しやすくなります
よくある悩み
- 外注先との依頼内容や納期確認が人任せになり、漏れが出る
- 現場の情報が紙・口頭・ベテランの経験に分かれ、確認待ちが起きやすい
- 確認・転記・連絡に時間を取られ、本来やりたい仕事が後回しになりがち
ITでできること
- 外注先、依頼内容、納期、受領状況を管理する
- 現場に合わせて、必要な画面・項目・流れを少しずつ整える